DESARROLLO DEL SUBSISTEMA ALMACENAMIENTO Y CONSERVACIÓN DEL XABAL ARKHEIA

Abstract

Los archivos contienen documentos útiles que perduran durante un largo tiempo, estos ofrecen la posibilidad a la sociedad de consultar e investigar información de interés. Con el objetivo de facilitar el trabajo con los documentos de un archivo y lograr una mejor organización, localización y prolongación de sus vidas se llevan a cabo los procesos de almacenamiento y conservación. En Cuba prácticamente se trabaja con los documentos de forma manual, lo que conlleva a la pérdida y el deterioro de estos con el transcurso del tiempo. La Oficina del Conservador de la Ciudad de Trinidad y el Valle de los Ingenios no se encuentra exenta de esta situación, por lo que firma un contrato con la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI), para el desarrollo del sistema de gestión de archivos Xabal Arkheia. La aplicación tiene como objetivo agilizar los procesos de organización, incorporación, búsqueda, almacenamiento y conservación de los documentos de los archivos, mediante la informatización de estos. Como parte de Xabal Arkheia se define el subsistema Almacenamiento y Conservación de los archivos, para conocer la ubicación física y posibilitar la prevención de los documentos de los archivos históricos. El presente trabajo analiza, diseña e implementa el subsistema en cuestión a partir de los requisitos de software definidos y la arquitectura establecida. Se estudiaron las tecnologías, metodología, herramientas y lenguajes para el desarrollo del subsistema. Se realizó un análisis de los sistemas informáticos nacionales e internacionales que reflejó la necesidad de implementar una nueva solución. Para comprobar el funcionamiento del subsistema se aplicaron pruebas de calidad