Sistema de Gestión para la distribución y consumo del combustible en la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

En la actualidad se hace necesario llevar un control del consumo del combustible, pues el uso de este recurso genera grandes gastos para las empresas, por lo que un ahorro representaría una reducción significativa en sus gastos. La Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI) no está exenta de dicho problema, ya que diariamente desarrolla una serie de actividades que demandan un consumo de combustible, ocasionando que se requiera distribuir y consumir el mismo. El área principal encargada de este proceso, es la Vicerrectoría económica, que a través de sus áreas fluyen los procesos de planificación, distribución y consumo del combustible. Actualmente la información relacionada con este proceso se gestiona de forma manual y a través de documentos Excel, lo que trae consigo problemas en cuanto a su seguridad, integridad y el acceso a la misma, además se dificulta la supervisión, debido a que los datos que se manejan en cada área se encuentran descentralizados. Como solución a esta problemática, se desarrolló el Sistema de Gestión para la distribución y consumo del combustible en la UCI, bajo la metodología AUP-UCI y siguiendo las políticas de soberanía tecnológica establecidas por la universidad. El funcionamiento de la solución desarrollada, fue verificado mediante la aplicación de pruebas de caja negra y caja blanca. Se realizó la validación de la investigación mediante las pruebas de aceptación y la aplicación de la técnica de Iadov, donde se evidenció un alto nivel de satisfacción por parte del cliente.