Módulo para la visualización de la información de las pistas de auditorías en el Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba 3.1

Abstract

En la Universidad de las Ciencias Informáticas, centro que se caracteriza por su preparación docente- productiva, se encuentran varios centros de producción, entre ellos el Centro de Informatización de la Gestión Documental. En este centro se desarrolla el Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba 3.1. El software en la actualidad no cuenta con un mecanismo para visualizar las pistas de auditorías a nivel de usuario generadas por el Gestor de Contenidos Empresarial Alfresco 4.2f, imposibilitando mantener un seguimiento de las acciones que son realizadas por los usuarios sobre los documentos, sus registros de sesión y los flujos de trabajo, dificultando el análisis de los datos para la toma de decisiones. La investigación que se llevó a cabo propone el desarrollo de un módulo que permite visualizar a nivel de usuario las pistas de auditoría generadas por Alfresco. En el desarrollo del módulo se utiliza la API1 de JavaScript de Alfresco para acceder al repositorio2 donde se encuentran las pistas de auditorías, el motor de plantillas FreeMarker3 y la elaboración de web scripts4. Con este módulo se espera que el Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba 3.1 proporcione un mejor análisis de la información del sistema para la toma de decisiones en las organizaciones, así como mantener un seguimiento sobre las actividades realizadas por un usuario en el sistema.