Sistema de información para la gestión de los procesos del Vicedecanato de Administración y Economía de la Facultad 4

Abstract

Los procesos constituyen actividades que se ejecutan para darle cumplimiento a los objetivos de una organización. Gestionarlos posibilita mejorar la eficiencia y calidad del trabajo, así como su automatización a través de sistemas de información; útiles para mejorar el desempeño de las tareas en las entidades. El Vicedecanato de Administración y Economía de la Facultad 4 presenta dificultades para realizar el análisis del presupuesto. Los procesos que intervienen en la ejecución de la tarea: Ayudas económicas y préstamos estudiantiles, Selección de alumnos ayudantes, Bonificación del 50% del pasaje a los estudiantes y Pago de dietas no se encuentran descritos, lo que hace que se realicen acciones innecesarias. La información asociada a ellos se encuentra dispersa y en diversos formatos. Para solventar la problemática, se determina elaborar un sistema de información para la gestión de los procesos. La aplicación informática permite almacenar, controlar y transmitir los datos de forma confiable, precisa y oportuna. Durante la investigación se emplearon los métodos científicos: analítico-sintético, histórico-lógico y entrevista. Para el desarrollo de la aplicación se utilizó el IDE NetBeans, el servidor web Apache 2.4.7 y el gestor de base de datos PostgreSQL 9.3. Los lenguajes de programación utilizados fueron: HTML5, JavaScript a través de la librería JQuery 1.9.1, CSS3 apoyado en el framework de diseño Twitter-Bootstrap 2.3.2 y PHP 5.5.9 en el framework de desarrollo Symfony 2.3.7. La metodología usada como guía del proceso de desarrollo fue Programación Extrema.