Personalización del Gestor de Documentos Administrativos eXcriba 3.1 destinado a la Dirección para la Comercialización y los Negocios de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

La Dirección para la Comercialización y los Negocios, perteneciente a la Universidad de Ciencias Informáticas, se encarga de conducir la promoción de los productos y servicios de las diversas unidades organizativas de la universidad, que confluyen en el proceso productivo para su comercialización nacional y la exportación; con calidad, sostenibilidad, oportunidad y que garanticen la satisfacción de los clientes. En esta área se maneja gran volumen de información la cual se encuentra dispersa por todas las computadoras existentes, volviéndose un poco difícil la búsqueda de documentos, por consiguiente se hace necesario su organización de forma precisa y uniforme como un factor clave para el perfeccionamiento de los procesos de esta organización. La presente investigación propone la personalización del Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba 3.1 con el fin de gestionar y controlar la documentación de la Dirección para la Comercialización y los Negocios. Para la personalización del sistema se hizo un análisis profundo del funcionamiento interno de esta dirección, haciendo mayor énfasis en su estructura organizativa y en los procesos documentales, para así lograr una correcta descripción y modelado de los mismos. También se definieron las tipologías documentales empleadas, el modelo de contenidos en el cual se especificaron los ficheros de configuración que se hicieron para crear estas tipologías, y con ello lograr una personalización del sistema, acorde con sus necesidades.