Personalización del Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1 para el área de la Vicerrectoría de Formación de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

La Vicerrectoría de Formación es un área de la Universidad de las Ciencias Informáticas, especializada en la formación de profesionales altamente comprometidos con la Revolución. Esta genera constantemente una gran cantidad de documentos, la cual se hace difícil guardar en un lugar físico, de forma tal, que se pueda tener un acceso a la misma de forma rápida y fácil. El hecho de organizar los documentos de forma consistente, precisa y uniforme durante todo su ciclo de vida, desde su creación hasta su eliminación o conservación definitiva, se convierte en un factor clave para la agilización de los procesos. El presente trabajo de diploma: Personalización del Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1 de la Vicerrectoría de Formación de la Universidad de las Ciencias Informáticas, persigue como objetivo personalizar el Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1 para clasificar los fondos y ordenar las series documentales de la Vicerrectoría de Formación de la Universidad de las Ciencias Informáticas. Para alcanzar este objetivo se plantearon los principales conceptos que fundamentan la investigación, la cual fue guiada por la metodología DIRKS (Diseñar e Implementar Sistemas de Mantenimiento de Registros). Además se realizó un levantamiento de información para comprender los procesos documentales y obtener la clasificación del fondo documental de la entidad. También se describieron los procesos documentales y luego se modelaron en la herramienta Bizagi Process Modeler v2.8.0.8. Para la implementación de los procesos se empleó el Eclipse Kepler v2.0.2 haciendo uso del plugin Activiti Designer v5.14 y del lenguaje de programación JavaScript v1.6.