Personalización del Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1 para las áreas administrativas de la Facultad 2

Abstract

El conocimiento es el principal recurso de una empresa para alcanzar la perfección, traduciendo esto a información, aumenta vertiginosamente con el paso del tiempo y junto a ello la necesidad de evidenciarlos. Aparece entonces un sin fin de formatos para almacenar la información: procesadores de textos, hojas de cálculos, bases de datos, multimedia y principalmente papel. Con el cúmulo de información comienzan a evidenciarse un conjunto de problemas entorno a la organización y conservación de los documentos. Se plantea entonces la idea del uso de los sistemas de gestión documental, proveyendo a la empresa de una herramienta para la clasificación, organización, almacenamiento y conservación de los documentos. La presente investigación propone la personalización del Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1 para la gestión y control de los procesos de gestión documental de las áreas administrativas de la Facultad 2. Logrando de esta forma que en ellas se cuente con un medio seguro de almacenamiento y que los documentos se mantengan organizados y clasificados siguiendo los principios de la gestión documental. Para su desarrollo fue necesario realizar un levantamiento de información e identificación de sus procesos fundamentales, permitiendo obtener la clasificación según el mapa de procesos de la universidad, el modelado de cada proceso, su descripción correspondiente y con ello la definición e implantación del sistema de gestión documental.