Personalización del Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.0 para el área Vicerrectoría de Producción de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

La demanda creciente en la búsqueda de soluciones prácticas y exitosas en las empresas en la actualidad, genera la necesidad de contar con sistemas que permitan la gestión eficaz de los recursos de información y documentación. El presente trabajo responde al desarrollo de la temática gestión documental implícita en el área Vicerrectoría de Producción (VRP) de la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI). La investigación se basa en la personalización del Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.0 o GDA XABAL eXcriba 3.0 para el área Vicerrectoría de Producción aplicando la Norma UNE/ISO 15489:2001 específicamente la Parte 2: Directrices, en la cual se ofrece una metodología para el diseño e implementación de un sistema de gestión de documentos, dividida por etapas consecutivas que demuestran resultados sobre la valoración de este proceso en el área objeto de análisis. Una vez aplicada la metodología se propone el GDA XABAL eXcriba 3.0 para el área, el cual constituye una fortaleza, para la gestión eficiente de los documentos en la VRP. Se concluye con la personalización de los flujos de trabajo de los procesos de negocio del área.