MÓDULO DE GESTIÓN DOCUMENTAL DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA INFORMACIÓN Y CONTROL ESTADÍSTICO DE LA DIRECCIÓN DE TECNOLOGÍAS Y SISTEMAS

Abstract

El Órgano de Cuadro y Personal gestiona toda la información referente al personal de pregrado en la Dirección de Tecnologías y Sistemas del Ministerio del Interior, área donde la información es almacenada y tramitada en documentos y expedientes físicos que constituyen activos de la entidad. Sin embargo, dicha área carece de un sistema informatizado que respalde el proceso de gestión documental. La presente investigación propone el desarrollo de un módulo de gestión documental para el Sistema de Gestión de la Información y Control Estadístico de dicha institución atendiendo a las necesidades del área y al proceso de informatización de la sociedad cubana. Para llevar a cabo el trabajo se realiza un diseño que cumple con los parámetros establecidos en la arquitectura y se emplean las herramientas y tecnologías seleccionadas para la implementación. Además, se realiza un período de pruebas que validan el funcionamiento y la integración del módulo asegurando que el mismo cumpla con las normas vigentes para el desarrollo y lograr el objetivo propuesto. La implementación de esta herramienta brinda la posibilidad a los trabajadores del Órgano de Cuadro y Personal de contar con un sistema útil que contribuya a mejorar la eficiencia en el apretado proceso de gestión documental que caracteriza al ambiente empresarial.