Módulo para la gestión de expedientes de proyecto de la Red de Centros de la UCI en el Gestor de Documentos Administrativos Xabal-eXcriba 3.1

Abstract

Actualmente la información es la unidad más importante con que cuenta una empresa, por lo que el crecimiento de la misma en cada una de las entidades ha conllevado a la creación de sistemas de gestión documental, capaces de salvaguardar la información y mantenerla disponible, evitando la duplicidad y dispersión de la misma. Este trabajo tuvo como objetivo el desarrollo de un módulo para la gestión de expedientes de proyecto de la Red de Centros de la Universidad de Ciencias Informáticas en el Gestor de Documentos Administrativos Xabal-eXcriba 3.1. Como medio para alcanzar el objetivo propuesto se utilizaron las herramientas y tecnologías: UML 2.0 como lenguaje de modelado, Visual Paradigm 8.0 como herramienta CASE, JavaScript 1.6 como lenguaje de programación, Visual Studio Code v1.23.1 como editor de código, AUP-UCI en su escenario 2 como metodología de desarrollo, además de PostgreSQL v9.4 y PgAdmin III como gestor y administrador de base de datos respectivamente. Se implementaron las funcionalidades propuestas y se validaron mediante pruebas unitarias, funcionales y de aceptación. Las pruebas arrojaron resultados satisfactorios, lo cual demuestra la calidad de la solución propuesta. Una vez concluido el proceso de desarrollo se obtuvo como resultado un módulo que permite gestionar los expedientes de proyecto mediante la asignación de lista de datos de miembros y de artefactos, garantizando la asignación de permisos sobre los documentos del expediente, además permitió contribuir en el proceso de despliegue de los expedientes de proyecto en la red de Centros. Palabras claves: módulo, gestión documental, gestión de expedientes.

Currently the information is the most important unit of a company, so the growth in each of the entities has led to the creation of document management systems, able to safeguard the information and keep it available, avoiding duplication and dispersal of the same. This work aimed at the development of a module for the management of the network of centres of the University of Informatics Sciences project manager administrative documents Xabal-eXcriba 3.1. As means to achieve the proposed objective be used tools and technologies: UML 2.0 modeling, Visual Paradigm 8.0 as a tool language CASE, JavaScript 1.6 as a programming language, Visual Studio Code v1.23.1 as acode editor, AUP-UCI in your scenario 2 as a methodology of development, as well as PostgreSQL v9.4 and PgAdmin III as Manager and database administrator respectively. The proposed features were implemented and were validated through testing unit, functional and acceptance. Tests showed satisfactory results, which demonstrates the quality of the proposed solution. Upon completion of the development process resulted in a module allowing to manage records of project by assigning data members and artifacts list, ensuring the assignment of permissions on documents of the record, also allowed to contribute in the process of deployment of records project in the network of centres. Key words: module, document management, records management. VI