Módulo de Conservación para el Sistema de Gestión de Documentos Históricos Dexcriba

Abstract

La Archivística es la ciencia que se ocupa de los archivos en sus aspectos teóricos y prácticos, estudiando técnicas y principios para la gestión, conservación y administración de los documentos. Con el fin de salvaguardar el patrimonio documental de una nación y ponerlo el servicio de la comunidad, se ha centrado en la búsqueda de procedimientos para la conservación activa de los documentos. La conservación consiste en un conjunto de medidas preventivas o correctivas adoptadas para asegurar la integridad física y funcional de los documentos. Actualmente toda la información generada en el proceso de muestreo, aplicación de tratamientos y verificación del estado de conservación de los documentos en la mayoría de los Archivos históricos se registra de forma manual. Lo cual dificulta el control y la toma de decisiones pues el volumen de información registrado crece exponencialmente. Por lo que el objetivo de la presente investigación es crear un módulo para un Sistema de Gestión de Documentos Históricos que automatice el proceso de conservación de los documentos históricos de un Archivo histórico. Primeramente se realiza un estudio de los sistemas de gestión de documentos que en la actualidad comprenden la conservación dentro de sus requerimientos, tomando funcionalidades que sirven de apoyo a la implementación del módulo propuesto. Luego se generan un conjunto de artefactos que describen la propuesta de solución, según la metodología seleccionada. Se aplican los métodos de caja blanca y caja negra para validar el correcto funcionamiento del software.