Edición y lectura de documentos de formato abierto desde el cliente web del Gestor de Documentos Administrativos eXcriba

Abstract

En la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI), específicamente en el departamento de Gestión Documental se desarrolla la segunda versión del Gestor de Documentos Administrativos (GDA) eXcriba, sistema que tiene como objetivo automatizar los procesos documentales que se ejecutan dentro de cualquier entidad. Este sistema brinda la posibilidad de trabajar con documentos de formato abierto almacenados en un único repositorio. Sin embargo, la lectura y edición de los documentos, se debe realizar a través de un complejo, dependiente y lento proceso, por lo que es necesario, facilitar y agilizar el mismo para eliminar así los diferentes factores que la retrasan y complejizan. Para dar solución a este problema se va a desarrollar un módulo que permita al GDA eXcriba editar y leer documentos desde el cliente web. Para su desarrollo se realiza un estudio de aspectos teóricos relacionados con la edición y lectura de documentos de formato abierto en la web, así como en los sistemas de gestión documental. Posteriormente, se realiza el diseño de la solución como punto de partida para la implementación de las funcionalidades del mismo. Finalmente, se verifica si el módulo cumple con la calidad requerida y con las necesidades del cliente mediante la aplicación de pruebas de caja negra y caja blanca. Con el desarrollo del módulo los usuarios pueden leer y editar documentos de formato abierto desde el cliente web del eXcriba, agilizando dicho proceso y mejorando la experiencia del usuario.