Solución para la ejecución de flujos de trabajo de aprobación formal de documentos electrónicos en el Gestor de Documentos Administrativos eXcriba

Abstract

El Gestor de Documentos Administrativos eXcriba ha cobrado un auge extraordinario dentro de las organizaciones, ya que su objetivo principal es automatizar los procesos documentales que se ejecutan dentro de cualquier entidad. Sin embargo, la aprobación formal de documentos electrónicos es un proceso para el cual eXcriba no provee las funcionalidades necesarias para su correcta ejecución, ya sea de forma secuencial o paralela. Como solución a esta problemática la presente investigación propone una aplicación que a partir de un conjunto de flujos de trabajo contribuya a la ejecución del proceso de aprobación formal de documentos electrónicos. Para ello se describe un marco conceptual e informativo relacionado con la gestión de procesos de negocio y flujos de trabajo. Se realiza una valoración de las características funcionales de sistemas de gestión documental, que definen y ejecutan flujos de trabajo del proceso de aprobación, y se define un marco de trabajo para el desarrollo de la solución. El presente trabajo da continuidad a la tesis que lleva por título: Infraestructura de servicios para la ejecución de flujos de trabajo de firma digital en el Administrador de Contenidos Empresariales Alfresco sobre la cual se realiza una valoración crítica del diseño propuesto. Se valida la propuesta de solución a través del desarrollo de un conjunto de pruebas realizadas al producto final.