Sistema de gestión del Calendario de tesis de grado en la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

En la Universidad de las Ciencias Informáticas en los meses de mayo a julio se realiza el proceso de defensa de tesis de grado por parte de los estudiantes de quinto año de cada una de las facultades. Dicho proceso, debido a su marcada importancia es rigurosamente planificado con el objetivo de que se realice con la mayor calidad posible. En la planificación intervienen diferentes recursos como son locales, horarios, profesores, tribunales, estudiantes, tesis y un grupo de información relacionada con estos que en la mayoría de las ocasiones tiende a ser voluminoso. El proceso que hoy en día se realiza manualmente resulta tedioso y costoso en cuanto a tiempo laboral. Además estos recursos poseen diferentes restricciones a la hora de planificarlos, en múltiples ocasiones han coincidido actividades en las que interviene un mismo recurso por lo que se ha tenido que planificar nuevamente. En la presente investigación se describe una aplicación web que tiene como objetivo favorecer la gestión del Calendario de tesis de grado en la Universidad de las Ciencias Informáticas. Posee entre otras funcionalidades la gestión de tribunales, gestión del calendario, y la posibilidad de exportar dicho calendario en formato PDF. Obteniéndose un sistema funcional que reúne las condiciones para facilitar el desarrollo de dicho proceso y la documentación ingenieril asociada al mismo; validado mediante pruebas de caja blanca, caja negra y con una fundamentación del cumplimiento del objetivo general.

At the University of Informatics Sciences the process of defense of degree theses is carried out by the fifth year students of each of the faculties in the months of May to July. This process, due to its remarkable importance, is rigorously planned with the aim of attaining the highest possible quality. The planning involves different resources such as venues, times, teachers, boards of examiners, students, theses, and information -that tend to be voluminous- related with them. The process, that is done manually today, is tedious and expensive in terms of working time. In addition, these resources have different restrictions when planning them and in many occasions the coincidence of different activities in which the same resource intervenes results in unnecessary re-planning. The present research describes a web application that aims to favor the management of the degree theses calendar at the University of Informatics Sciences. It has among other functions the management of boards of examiners, calendar management, and the possibility of exporting the calendar in PDF format, obtaining a functional system that meets the conditions to facilitate the development of the above mentioned process and the associated engineering documentation; validated by means of tests of white box, tests of black box and a rationale of the fulfillment of the general objective.