Sistema para la gestión y seguimiento de reservaciones de las áreas compartidas en la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

Para la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI) es de vital importancia la realización de talleres de superación, reuniones colectivas, actos conmemorativos y otra serie de actividades que requieren de locales especializados. La reservación de estos locales, también llamados áreas compartidas se realiza de forma manual, lo que ha ocasionado solapamiento de reservaciones y disgustos a los directivos. La presente investigación describe una solución a este problema con la implementación de un Sistema para la reservación y seguimiento de áreas compartidas en la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI). El cual permite agilizar e informatizar dicho proceso de manera centralizada. Para guiar el desarrollo del sistema se utilizaron metodologías, herramientas y tecnologías de código abierto acorde a la política de soberanía tecnológica que defiende el país. El sistema obtenido permite la reservación y seguimiento de áreas compartidas en la Universidad de las Ciencias Informáticas, dándole a este proceso una mayor rapidez, organización y control, garantizando además una mayor disponibilidad de la información elevando la precisión en la toma de decisiones por parte de la Dirección de Servicios Generales de la Universidad.

For the University of Computer Science (UCI) it is vital to carry out workshops, collective meetings, commemorative events and other activities requiring specialized premises. The reservation of these premises, also called shared areas is done manually, which has caused overlap of reservations and dislikes to the managers. The present research describes a solution to this problem with the implementation of a System for the reservation and monitoring of shared areas at the University of Computer Science (UCI). This allows streamlining and computerizing this process centrally. To guide the development of the system, methodologies, tools and open source technologies were used according to the policy of technological sovereignty that the country defends. The system obtained allows the reservation and monitoring of shared areas at the University of Computer Science, giving this process a greater speed, organization and control, also guaranteeing a greater availability of information by increasing the precision in decision making by The Directorate General Services of the University.