Módulo de gestión de activos fijos, medios y útiles para el sistema de gestión de expedientes de control del capital humano de la dirección de gestión tecnológica de la Universidad de las Ciencias Informáticas.

Abstract

La gestión del Capital Humano es un recurso importante dentro del entorno corporativo, contribuyendo significativamente al éxito empresarial. Como parte de la estrategia para automatizar esta gestión, en 2012 la Dirección de Gestión Tecnológica (DGT) de la Universidad de las Ciencias Informáticas desarrolló el Sistema de Gestión de Expedientes de Control del Capital Humano (SIGEX), dedicado al control de la documentación de cada trabajador, sus evaluaciones y aprobaciones por parte de superiores. Sin embargo esta herramienta no cuenta con funcionalidades que permita el manejo de la información sobre los medios asignados a los trabajadores de la DGT. La presente investigación tiene como objetivo el desarrollo de un módulo en el sistema SIGEX para la gestión de activos fijos, útiles y otros medios asignados a cada trabajador. Para guiar el desarrollo del módulo se utilizó como metodología OpenUP, PHP y Java Script como lenguajes de programación, Symfony como marco de trabajo, NetBeans como Entorno de Desarrollo Integrado (IDE, por sus siglas en inglés) y PostgreSQL como gestor de base de datos. El desarrollo del módulo de gestión de activos fijos, útiles y otros medios, le da la capacidad al Sistema SIGEX de realizar las asignaciones y solicitudes de entrega de los mismos, permitiendo controlar las responsabilidades materiales sobre los medios entregados a los trabajadores y la accesibilidad a dicha información. La DGT cuenta ahora con un sistema más completo que permite una mejor gestión de su Capital Humano.

The management of Human Capital is an important resource within the corporative environment, significantly contributing to business success. As part of the strategy to automate such management, in the year 2012 The Technological Management Office (DGT by its acronyms in Spanish) from the University of Informatics Sciences developed The Human Capital Control Files Management System (SIGEX by its acronyms in Spanish), dedicated to control the documentation of every worker, their evaluations and approvals by their superiors. However, this tool has no functionalities that allow handling information about the resources assigned to the workers from the DGT. The present research has as objective to develop a module in SIGEX system to manage fixed assets, resources and other materials given to every worker. To lead the development of the module it was used OpenUP as methodology, PHP and Java Script as programming languages, Symfony as framework, NetBeans as Integrated Development Environment (IDE) and PostgreSQL as databasae management system. The development of the development of the module to manage fixed assets, resources and other materials, provides the SIGEX System the capacity to make assignments and request the delivery of them, allowing to control the material responsibilities over the resources given to the workers and the accesibility to such information. The DGT counts today with a more completed system that allows better management of their Human Capital.