Módulo para la gestión de registros de entrada y salida en el Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba 3.1

Abstract

En la actualidad se ha evidenciado un acelerado desarrollo de la ciencia y la tecnología, trayendo consigo un aumento de la producción documental. Este fenómeno no ha sido esquivo a las empresas e instituciones que manejan un gran cúmulo de información. A este problema se le ha dado solución, en alguna medida, con el desarrollo de sistemas de gestión de documentos electrónicos que permitan el control y tratamiento de la documentación. La presente investigación propone el desarrollo de un módulo para el Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba 3.1, el cual cuenta con funcionalidades que permiten llevar a cabo un control sobre la localización de los documentos, para ello se realizó estudio minucioso sobre el funcionamiento de los registros de entrada y salida y sobre las leyes que los sustentan. Durante el desarrollo del módulo se utilizaron como lenguajes de desarrollo JavaScript 1.6, XML 1.0, UML 2.1 y HTML5 y como herramientas de desarrollo el Visual Paradigm para UML 8.0, Apache Ant 1.9 y el editor de texto Sublime Text 3.0. La implementación de este módulo permite la accesibilidad de la información, alcanzándose un control estricto de las entradas y salidas de los documentos durante su ciclo de vida en empresas e instituciones que manejan un gran cúmulo de información.