Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba v3.1 para la dirección de Servicios Jurídicos de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

En la actualidad, las organizaciones se enfrentan al aumento indiscriminado de la documentación que generan, por lo que se han dado la tarea de investigar e incluso desarrollar soluciones que permitan gestionar de manera rápida y segura este excesivo volumen documental. La tendencia actual para solucionar esta problemática es la implantación de sistemas o gestores documentales, estos mejoran la gestión de manera eficiente y controlada de los activos documentales presentes en dichas organizaciones. En este ámbito se encuentra el área de la Dirección de Servicios Jurídicos de la Universidad de las Ciencias Informáticas; la misma ha tomado como política informatizar sus procesos documentales mediante la implantación del Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba v3.1, desarrollado en la propia universidad, para mejorar su funcionamiento en la gestión de la documentación de cara a la prestación servicios. El área es vital en la preservación de la legalidad en la organización sobre la base del control y el estricto cumplimiento de las leyes y disposiciones legales establecidas por Ministerio de Justicia. El presente trabajo plasma el proceso de informatización realizado en la dirección durante 6 meses, mediante el análisis de metodologías para la implementación y diseño de soluciones informáticas en ambientes organizativos. Además se realizó el diagnóstico del ambiente organizacional presente en el área y la mejora de sus procesos documentales a través de la informatización de estos en el gestor.