Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1 destinado a la Dirección de Desarrollo Institucional de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

La Dirección de Desarrollo Institucional de la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI), es el área encargada de coordinar y organizar el proceso de elaboración y actualización periódica de la Planeación Estratégica. Además, facilita la definición de los objetivos de trabajo y el control de su cumplimiento, gestiona la política de Calidad de la UCI, así como elabora y actualiza el Reglamento Orgánico de la misma. El creciente cúmulo de información que se maneja dentro de esta dirección lleva a la necesidad de organizar de forma consistente, precisa y uniforme todos los documentos durante su ciclo de vida. Personalizar el Gestor de Documentos Administrativo XABAL eXcriba 3.1 constituye el objetivo de este trabajo con el fin de gestionar y controlar la documentación de la Dirección de Desarrollo Institucional. Para llevar a cabo dicho objetivo fue necesario realizar un levantamiento de información en el área, a raíz del cual se pudieron modelar y describir los procesos, así como identificar tipos y series documentales que posteriormente se desplegaron sobre el sistema, logrando que el mismo cumpla con las necesidades del área.