Personalización del Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba 3.1 para los procesos documentales del centro CIGED

Abstract

El Centro de Informatización de la Gestión Documental está dedicado al desarrollo de sistemas y servicios informáticos integrales de alta calidad y competitividad en la informatización y mejora de los procesos de gestión documental. Actualmente se pueden observar situaciones que afectan la eficiencia del área, como son el aumento del volumen de los documentos, el desconocimiento del personal en cuanto a las actividades que deben realizar y pérdida de tiempo para acceder y localizar documentos necesarios en un determinado momento. En el presente trabajo se realiza un estudio sobre los procesos de la gestión documental y de qué forma aplicarlos en el área. Además se determinan mediante definiciones y caracterizaciones qué norma, metodología y herramientas se han utilizado para la solución. Este análisis permitió obtener el modelo y descripción de los procesos que se realizan, para el desarrollo la solución propuesta: la personalización del Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1 para el Centro de Informatización de la Gestión Documental.