Sistema informático para la gestión de la bibliografía física docente en la Facultad 2 de la Universidad de las Ciencias Informáticas .

Abstract

En la actualidad, los sistemas de gestión son herramientas utilizadas para mejorar los procesos de negocio. Permiten a las organizaciones alcanzar sus metas al gestionar políticas y procedimientos de manera eficiente. La presente investigación se enfocó en analizar y comprender el proceso de gestión de entrega y devolución de libros en la Facultad 2 de la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI). Estos procesos se realizaban de forma manual, lo que resultaba en una ejecución lenta debido a la gran cantidad de información generada y almacenada. Dando lugar a la duplicidad de información, falta de veracidad y demoras en la atención a estudiantes y trabajadores. Por lo tanto, fue necesario implementar una solución que automatizara estos procesos. A partir de la premisa anterior se desarrolló una aplicación web utilizando la metodología XP para gestionar los libros presentes en el almacén de la Facultad 2. Se abordó en esta investigación sobre las herramientas utilizadas, el sistema de gestión de contenidos en el que se implementó el sistema y los elementos que se necesitaron para su onstrucción. El sistema incluye un catálogo de libros, información estadística sobre los libros en préstamos. La solución fue validada a través de pruebas, asegurando su correcto funcionamiento y la satisfacción del cliente.

Currently, management systems are tools used to improve business processes. They allow organizations to achieve their goals by managing policies and procedures efficiently. This research focused on analyzing and understanding the management process of book delivery and return at Faculty 2 of the University of Informatics Sciences (UCI). These processes were carried out manually, resulting in slow execution due to the large amount of information generated and stored. This led to information duplication, lack of truthfulness, and delays in attention to students and workers. Therefore, it was necessary to implement a solution that automated these processes. Based on the premise above, a web application was developed using the XP methodology to manage the books present in Faculty 2's warehouse. This research covered the tools used, the content management system in which the system was implemented, and the elements needed for its construction. The system includes a book catalog, statistical information about the books on loan. The solution was validated through tests, ensuring its correct operation and customer satisfaction.