Componente de reportes para obtener información estadística del personal en XAUCE AKADEMOS para el MINED .

Abstract

Los sistemas de gestión académica resultan de gran importancia para las instituciones educacionales y organismos gubernamentales. En Cuba se han realizado esfuerzos para mejorar la infraestructura tecnológica y fomentar la innovación digital en el sector educacional. Para llevar a cabo la transformación digital del proceso de gestión académica en el Ministerio de Educación de la República de Cuba, se desarrolla una versión del Sistema de Gestión Académica XAUCE AKADEMOS adaptada a las necesidades de referido ministerio. No obstante, se ha corroborado que resulta un proceso complejo y engorroso obtener información estadística sobre el personal utilizando esta versión del sistema. A partir de esta situación, la presente investigación se propone desarrollar un componente de reportes para obtener información estadística del personal en la versión de XAUCE AKADEMOS para el referido ente gubernamental. En ese sentido, se utiliza la variación que hace Universidad de las Ciencias Informáticas de la metodología de desarrollo de software Proceso Unificado Ágil, así como las tecnologías definidas por el proyecto. El componente desarrollado permite generar 4 reportes de análisis estadístico sobre el personal que reúnen la información que es recolectada de forma manual en 16 formularios como parte del proceso de Gestión Estadística del personal de la red de instituciones atendidas por dicho ministerio. Esto posibilita la obtención de productos de información/decisión para el apoyo a la toma de decisiones de forma confiable y en tiempo real.

Academic management systems are of great importance for educational institutions and government agencies. In Cuba, efforts have been made to improve the technological infrastructure and promote digital innovation in the educational sector. In order to carry out the digital transformation of the academic management process in the Ministry of Education of the Republic of Cuba, a version of the Academic Management System XAUCE AKADEMOS adapted to the needs of this ministry is being developed. However, it has been corroborated that it is a complex and cumbersome process to obtain statistical information on personnel using this version of the system. Based on this situation, the present research proposes to develop a reporting component to obtain statistical information on personnel in the XAUCE AKADEMOS version for the referred governmental entity. In this sense, the variation made by the University of Informatics Sciences of the Agile Unified Process software development methodology is used, as well as the technologies defined by the project. The developed component allows the generation of statistical analysis reports on the personnel that gather the information that is collected manually in 16 forms as part of the Statistical Management process of the personnel of the network of institutions served by the Ministry. This makes it possible to obtain information products/decisions to support the management of the Ministry's personnel.