Sistema de gestión de información web para los almacenes de suministros médicos distribuidos por EMSUME

Abstract

Los Sistemas de Gestión de la Información, cuyo desarrollo está marcado por el avance de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC), han propiciado la optimización de los procesos en las organizaciones, lo que contribuye al control efectivo de su información. En el área comercial de la empresa EMSUME, se lleva a cabo la elaboración de informes de inventario de la entidad. Este proceso es realizado de forma manual y sistemática, provocando la falta de inmediatez requerida a la hora de dar un reporte y la dificultad en el control de los productos que entran, existen y salen de los almacenes. En la presente investigación se desarrolla un Sistema de Gestión de la Información que permite controlar adecuadamente la información relacionada con este proceso. Con el fin de alcanzar los objetivos trazados se analizan los principales conceptos asociados a la obtención de inventarios y control de los almacenes, se realiza una investigación a los sistemas similares existentes, tanto en el ámbito nacional como internacional. Se utilizaron como lenguaje de desarrollo Python y JavaScript, se seleccionó la metodología Scrum y como herramientas de base de datos SQL Server 2017 y SQLite 3. Se realizan un conjunto de pruebas para garantizar el correcto funcionamiento de las funcionalidades propuestas, teniendo en cuenta también que la aplicación cumple con los requerimientos del cliente. Como resultado se obtuvo un sistema para gestionar toda la información referente al control de los almacenes, que permite además la generación de reportes de faltantes y ayuda a la toma de decisiones.

Information Management Systems, whose development is marked by the progress of Information and Communication Technologies (ICT), have led to the optimization of processes in organizations, which contributes to the effective control of their information. In the commercial area of the company EMSUME, the preparation of inventory reports of the entity is carried out. This process is carried out manually and systematically, causing the lack of immediacy required at the time of giving a report and the difficulty in controlling the products that enter, exist and leave the warehouses. In the present research, an Information Management System is developed that allows to adequately control the information related to this process. In order to achieve the objectives outlined, the main concepts associated with inventory and warehouse control are analyzed, and an investigation is made of similar existing systems, both nationally and internationally. Python and JavaScript were used as development language, the Scrum methodology was selected and SQL Server 2017 and SQLite 3 were used as database tools. A set of tests were performed to ensure the correct operation of the proposed functionalities, also taking into account that the application meets the customer's requirements. As a result, a system was obtained to manage all the information related to the control of the warehouses, which also allows the generation of reports of shortages and helps in decision making.