Sistema para la gestión de información asociada a la preparación para la defensa en la Facultad 4 de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

La Preparación para la Defensa en la disciplina encargada de transmitir a todos los estudiantes de la Universidad de las Ciencias Informáticas las habilidades militares para enfrentar cualquier situación excepcional que se presente en el país. Actualmente, los procesos vinculados a esta disciplina se gestionan de manera manual, causando insuficiencias en el proceso, evidenciadas en pérdidas de tiempo y un menor control de la información. El Sistema de gestión de Preparación para la Defensa se concibió como una herramienta informática para contribuir a mejorar la gestión de la información de todas las actividades desarrolladas en esta disciplina. Por tanto, el objetivo concreto de este trabajo fue desarrollar el análisis, diseño e implementación de funcionalidades como: gestión de personal en unidades militares y estructura del batallón, registro y control de la asistencia a las actividades, creación de informe resumen, la gestión del programa del bastión Universitario, control de reservistas en las diferentes unidades militares. Para guiar el desarrollo del sistema, se escogió como metodología de desarrollo Proceso Unificado Ágil en su versión para la Universidad de Ciencias Informáticas y para la selección de las herramientas se escogieron las que más características ventajosas presentaban para la consecución del resultado esperado. Entre las facilidades que brinda el sistema está: gestión y ubicación del personal; planificación, ejecución y evaluación de actividades; y generación de reportes mediante una interacción directa y fácil con los usuarios.

The Preparation for Defense in the discipline in charge of transmitting to all the students of the University of Informatics Sciences the military skills to face any exceptional situation that arises in the country. Currently, the processes linked to this discipline are managed manually, causing insufficiencies in the process, evidenced in loss of time and less control of information. The Defense Preparedness Management System was conceived as a computer tool to help improve information management for all activities carried out in this discipline. Therefore, the specific objective of this work was to develop the analysis, design and implementation of functionalities such as: personnel management in military units and battalion structure, registration and control of assistance to activities, creation of summary reports, the management of the University bastion program, control of reservists in the different military units. To guide the development of the system, the Agile Unified Process was chosen as the development methodology in its version for the University of Informatics Sciences and for the selection of the tools the ones that presented the most advantageous characteristics were chosen to achieve the expected result. Among the facilities provided by the system are: personnel management and location; planning, execution and evaluation of activities; and report generation through direct and easy interaction with users.