Sistema para la gestión de la prenómina del Departamento de Tecnología de la Facultad 4

Abstract

En la Facultad 4 se realiza manualmente toda la documentación referente a la gestión de la prenómina del Departamento de Tecnología, lo cual produce dificultades y lentitud de este proceso. La elaboración de la prenómina es una de las tareas que tiene el Departamento de Tecnología donde lleva por cada trabajador las ausencias, impuntualidades, licencias, vacaciones y otros factores que incidan en el tiempo a pagar. Este proceso para una mayor comodidad e informatización de la facultad es objetivo del presente trabajo de diploma desarrollar una aplicación web que permita su gestión administrativa. Para la implementación se tiene en cuenta el proceso de desarrollo de software guiado por la metodología XP, el servidor web Apache, el IDE NetBeans, elgestor de base de datos PostgreSQL, el administrador de base de datos pgAdmin y como lenguaje de programación Java. Entre las funciones del software se puede destacar la posibilidad de calcular de forma rápida y sencilla las horas de guardia nocturna y la selección de las incidencias del tiempo no laboral trabajado. Además, permitirá llevar un registro de todas las guardias que han efectuado los trabajadores. También permitirá un escaneo del solapin del trabajador para su asistencia o puntualidad de su turno laboral, donde se registrará en la tabla Hoja de Firma con el horario y la fecha en que fue escaneado. El sistema fue validado por pruebas unitarias y de aceptación, dando ocho no conformidades del tipo funcional y de interfaz, siete significativas y una no significativa, obteniéndose resultados excelentes.

At Faculty 4, all the documentation related to the management of the Technology Department's payroll is done manually, which causes difficulties and slowness in this process. The preparation of the payroll is one of the tasks of the Technology Department, where it keeps for each worker the absences, absenteeism, leaves, vacations and other factors that affect the time to be paid. This process for greater convenience and computerization of the faculty is the objective of this diploma work to develop a web application that allows its administrative management. The implementation takes into account the software development process guided by the XP methodology, the Apache web server, the NetBeans IDE, the PostgreSQL database manager, the pgAdmin database administrator and the Java programming language. Among the software's functions, it is possible to quickly and easily calculate the hours of night duty and to select the incidents of non-working time worked. In addition, it will allow a record to be kept of all on-call hours worked by employees. It will also allow a scan of the worker's solapin for attendance or punctuality of their work shift, where it will be recorded in the Signature Sheet table with the time and date it was scanned. The system was validated by unit and acceptance tests, giving eight functional and interface nonconformities, seven significant and one non significant, obtaining excellent results.