Módulo de asignación de tareas del Gestor de documentos administrativos XABAL eXcriba 4.0

Abstract

El centro de informatización de la Gestión Documental (CIGED) de la Universidad de las ciencias informáticas cuenta entre uno de sus proyectos con el Gestor de documentos administrativos (Xabal- eXcriba) un sistema que permite al usuario gestionar el documento a lo largo de su ciclo de vida, desde la creación del mismo hasta la disposición o almacenamiento permanente en un archivo, transitando por los correspondientes períodos de trámite. El sistema también permite la colaboración de los especialistas, socios, clientes y en general a los usuarios que comparten información de modo que está pueda ser utilizada y reutilizada por los demás usuarios. Sin embargo, en su versión actual el módulo mis tareas no ofrece funcionalidades capaces de cumplir con la gestión y asignación de tareas de forma eficiente y rápida. Es por ello que el presente trabajo tiene como propósito realizar el análisis y implementación del módulo de asignación de tareas del gestor de documentos administrativos Xabal-eXcriba 4.0 utilizando la tecnología de Alfresco Community 5.1. El módulo deberá ser capaz de contribuir en el control y seguimiento de las tareas del sistema. Para su desarrollo fue necesario realizar un estudio sobre el funcionamiento de los diferentes sistemas de gestión y asignación de tareas sus características y funciones. Durante el desarrollo del módulo se utilizaron como lenguajes de desarrollo JavaScript 1.7, HTML5 y como herramientas de desarrollo el Visual Paradigm para UML 8.0 y el editor de texto Sublime Text 3.2.1 La implementación de este módulo permite darle solución al problema planteado de forma rápida y sencilla.

The computerization center of The Document Management (CIGED) of the University of computer science counts between one of is projects with the Administrative Document Manager (Xabal-eXcriba) a system that allows the user to manage the document throughout is life cycle from the creation of the same to the provision or permanent storage in a file, going through the corresponding processing periods. The system also allows the collaboration of specialists, partners, customers and in general users who share information so that it can be used and reused by other users. However, in its current version my tasks module does not offer functionalities capable of complying with the management and assignment of tasks efficiently and quickly. That is why the purpose of this work is to carry out the analysis and implementation of the task assignment module of the Xabal-eXcriba 4.0 administrative document manager, using Alfresco Community 5.1 technology. The module should be able to contribute to the control and monitoring of system tasks. For its development it was necessary to carry out a study on the operation of the different management systems and assignment of tasks, their characteristics and functions. During the development of the module, the Visual Paradigm for UML 8.0 and the Sublime Text 3.2.1 text editor were used as development tools, and HTML5 and JavaScript 1.7 as development languages.