Aplicación de sincronización de documentos del producto XABAL eXcriba basado en Alfresco Community 5.2

Abstract

Los sistemas de gestión documental están orientados al despliegue y utilización de recursos para apoyar y lograr los objetivos de una institución o persona en el plano individual. Las plataformas de gestión documental que garantizan la sincronización de los contenidos con los usuarios aportan a estos últimos elementos actualizados a la hora de realizar modificaciones. El Centro de la Informatización de la Gestión Documental (CIGED) se especializa en el desarrollo de sistemas y servicios informáticos integrales de alta calidad y competitividad en la informatización o mejora de la gestión documental. En dicho centro se desarrolló el Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1 que no cuenta con una herramienta externa o funcionalidad añadida que garantice la sincronización de los contenidos descargados y posteriormente modificados con el repositorio documental. A partir de la problemática descrita se plantea como objetivo general desarrollar una herramienta que permita la sincronización de los contenidos generados en los procesos de gestión documental a través de Alfresco Community 5.2 garantizando el trabajo colaborativo. Para ello se utilizaron los lenguajes java 8.0 y UML 2.1 y como herramientas de desarrollo el Visual Paradigm 8.0, Axure RP 7.0, Eclipse 4.9 y JUnit 4.12. Luego del desarrollo de dicha herramienta se garantizó la sincronización con el repositorio documental solucionando así la problemática planteada.

Records management systems are geared to the deployment and use of resources to support and achieve the objectives of an institution or individual at the individual level. The document management platforms that guarantee the synchronization of the contents with the users bring to these last elements updated at the time of making modifications. The Center for Computerization of Documentary Management (CIGED) specializes in the development of high quality and competitive integral computer systems and services for the computerization or improvement of document management. In this centre, the XABAL eXcriba 3.1 Administrative Document Manager was developed, which does not have an external tool or added functionality that guarantees the synchronization of the downloaded and subsequently modified contents with the document repository. Based on the problems described above, the general objective is to develop a tool that allows the synchronization of the contents generated in the document management processes through Alfresco Community 5.2, guaranteeing collaborative work. For this purpose, the languages java 8.0 and UML 2.1 were used and Visual Paradigm 8.0, Axure RP 7.0, Eclipse 4.9 and JUnit 4.12 were used as development tools. After the development of this tool, the synchronization with the document repository was guaranteed, thus solving the problem raised.