Solución para la gestión de información de los procesos de Extensión Universitaria en el área de Extensión Cultural de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

La información que se genera en el proceso de Extensión Universitaria es esencial para el desarrollo formativo de los profesionales universitarios. De ahí la importancia de tener una gestión organizada y eficiente de todos los datos necesarios que permitan una incidencia consciente. En la Dirección de Extensión Cultural de la Universidad de las Ciencias Informáticas, entidad encargada de este proceso en el centro, la información se gestiona en diferentes formatos, posee varios orígenes, está desactualizada y fragmentada. Esta situación, establece un escenario en el cual, se dificulta la consulta en tiempo, su conservación, actualización y disponibilidad pública de forma tal que no contribuye a apoyar la toma de decisiones en la organización. Con el objetivo de mejorar esta realidad, se desarrolla un módulo en el Sistema Informático de Extensión Universitaria para la gestión de información del área Extensión Cultural que permite la organización, control de las acciones y sus resultados de forma pertinente. También realizar la consulta, obtener reportes de datos y contribuir a la normalización de la información. En el desarrollo de la aplicación fueron utilizadas herramientas y tecnologías libres definidas por el Centro de Informatización Universitaria (CENIA). Como resultados del presente trabajo de diploma se espera obtener una base de datos única con la información que se maneja desde la Dirección de Extensión Cultural en la UCI y la posibilidad de acceder desde cualquier punto de la universidad a la información almacenada sobre el proceso.