Módulo de Flujos de Trabajo para SIGE

Abstract

SIGE es un sistema que permite informatizar la gestión de los procesos estadísticos realizados por la ONEI. Para esto, utiliza plantillas de formularios y encuestas como soporte en la captura de información. Las plantillas de encuestas transcurren por un ciclo de vida dividido en tres etapas: Diseño, Publicación y Captación. En la etapa de Publicación, transitan por dos estados: digitación y archivo. Este proceso de transición se caracteriza por ser totalmente rígido y dependiente. Se desarrolló un módulo de flujos de trabajo para SIGE que garantiza dos procesos fundamentales: Definir y Monitorear flujo de trabajo. Este módulo ofrece la posibilidad, al personal autorizado, de definir un flujo de trabajo y llevar un control minucioso del cumplimiento y comportamiento del mismo, permitiéndole a SIGE ajustarse a diferentes escenarios de negocios logrando realizar el mecanismo de cambios de estados de las encuestas de manera flexible y configurable.

ABSTRACT SIGE is a software that allows computerizing the management of statistical processes performed by the ONEI. For this, it uses form and survey templates to support the capture of information. The survey templates run through a life cycle divided into three stages: Design, Publishing and Collection. They go through other two states during the Publishing stage: typing and filing. This transition process is characterized for being quite rigid and user dependent. A workflows module was developed for SIGE for ensuring two fundamental processes: to define and to monitor workflows. This module offers the possibility to the authorized personnel to define a workflow and to keep a rigorous control of its compliance and performance, allowing SIGE to adjust itself to different business scenarios and to perform the mechanism of state changes of the surveys in a flexible and configurable way.