Solución para la gestión de formularios basados en documentos electrónicos en el Gestor de Documentos Administrativos eXcriba

Abstract

La información es un recurso valorado por las empresas e instituciones a nivel internacional. Con el desarrollo de las Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones (TIC), la gestión de grandes volúmenes de información se ha convertido en un problema global. Durante las últimas décadas, las empresas se han visto en la necesidad de apoyarse en software de gestión documental para evitar el colapso de sus sistemas de información. Esto se debe en gran medida a la complejidad y diversidad de información estructurada y no estructurada que manejan las instituciones, así como el gran volumen de datos que se genera. Este tipo de software tiene como objetivo principal administrar el flujo de documentos en una organización a lo largo de su ciclo de vida. El Gestor de Documentos Administrativos eXcriba es uno de ellos, sin embargo carece de un mecanismo para la gestión de información estructurada. Con el Trabajo de Diploma “Solución para la gestión de formularios basados en documentos electrónicos en el Gestor de Documentos Administrativos eXcriba” se pretende desarrollar un módulo para gestionar información estructurada a través de formularios basados en documentos electrónicos. Como resultado de esta investigación se obtuvo un módulo que permitió incorporar a la creación del documento la gestión de información estructurada.