Herramienta para la migración de los archivos ofimáticos

Abstract

Luego de la experiencia en la ejecución de diversos procesos de migración ofimática en Cuba por parte de los especialistas del departamento de Servicios Integrales en Migración, Asesoría y Soporte (SIMAYS), fueron detectadas un conjunto de irregularidades en el proceso de cambio de formato de los archivos de extensión docx, xlsx, pptx y mdb hacia odt, ods, odp y odb respectivamente, las cuales afectan el tiempo de duración de la migración ofimática y en ocasiones se incurre en errores humanos por la realización manual de la tarea. Para resolver los problemas antes mencionados se desarrolló una solución informática cuyo objetivo es proveer a los especialistas de una herramienta que automatice el proceso. Fueron estudiadas las principales soluciones existentes de código abierto, distinguiéndose dos grupos: las orientadas a migrar archivos de documentos, presentaciones y hojas de cálculo, y las destinadas a la migración de bases de datos personales. Fueron empleadas las herramientas JODConverter, Odf- converter y mdbtools para la construcción del sistema. Otro conjunto de librerías empleadas favorecieron la reutilización, entre ellas jodconverter.jar, hsqldb.jar, sqlitejdbc.jar. Se construyó además un componente reutilizable llamado mdbaOdb.jar para la migración de los datos de bases de datos de Microsoft Access hacia LibreOffice Base. El desarrollo del sistema estuvo guiado por la metodología de desarrollo de software SXP. Los requisitos del cliente fueron cumplidos satisfactoriamente, el mismo fue partícipe del proceso de pruebas al producto, realizando las pruebas de aceptación. Al culminar la tercera iteración se obtuvo un producto libre de errores y adecuado a las exigencias iniciales.