DESARROLLO DEL SUBSISTEMA INCORPORACIÓN Y ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL DEL XABAL ARKHEIA

Abstract

La demanda gradual en la búsqueda de soluciones prácticas y exitosas en las instituciones archivísticas genera la necesidad de contar con sistemas que permitan la gestión de los recursos de información y documentación. En este contexto las descripciones de los documentos almacenados se convierten en el elemento fundamental para su consulta, permitiendo conocer las características del documento y de la institución productora. En el centro de la Informatización de la Seguridad Ciudadana (ISEC) de la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI) se trabaja en el desarrollo de un sistema de gestión de archivos históricos nombrado Xabal Arkheia. Este sistema se basa en la aplicación de la Norma Registros de Autoridad de Archivos Relativos a Instituciones, Personas y Familias (ISAAR (CPF)) y la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD (G)). Específicamente en la adaptación de la norma ISAD (G) elaborada por la MSc. Ania Hernández Quintana para las instituciones cubanas. La clasificación de los documentos en el sistema se realiza dos formas: manual y semiautomática, en esta se hace uso de los elementos del área Punto de Acceso de la norma ISAD (G) empleándolos como reglas de clasificación.