Herramienta para la gestión de tareas y recursos asociados a la producción audiovisual en la Dirección de Comunicación Institucional

Abstract

En la Dirección de Comunicación Institucional de la Universidad de las Ciencias Informáticas, se encuentra el Departamento de Producción Audiovisual encargado del proceso de realización de programas televisivos, además de la transmisión y almacenamiento de dichos materiales audiovisuales. La planificación de tareas y la gestión de medios son procesos importantes dentro del centro, la creación del plan de producción se ajusta al trabajo de la Dirección; a su vez, el control de las tareas juega un papel importante, donde la evaluación a cada trabajador implicado en las actividades planificadas, depende de la integralidad del proceso de revisión, generando así mucha documentación. La herramienta desarrollada permite disminuir los documentos generados, mejorar el proceso de notificación y la perfeccionar el control de las tareas a planificar. Para el desarrollo del sistema se empleó como Sistema Gestor de Base de Datos MySQL, como servidor web se seleccionó Apache. Los lenguajes de programación utilizados fueron PHP para el lado del servidor y JavaScript para el lado del cliente. El marco de trabajo seleccionado fue Symfony2 con este se logró minimizar el tiempo de implementación de las Historias de Usuario. Se desarrolló haciendo uso del Entorno Integrado de Desarrollo NetBeans IDE. El presente trabajo permitió crear una aplicación que automatiza el proceso de la planificación de tareas, gestión de medios asociados a la Producción Audiovisual en la DIRCOM, contribuyendo a los procesos de las notificaciones y los documentos generados en este proceso.