Personalización del Gestor de Documentos Administrativo XABAL eXcriba 3.1 para la Dirección de Investigaciones

Abstract

La Dirección de Investigaciones (DI) de la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI) es la entidad que se encarga de gestionar los premios, publicaciones, trabajos presentados en eventos, capacitaciones, proyectos de Investigación y Desarrollo (I+D), ubicación laboral, patentes y registros de toda la universidad. La personalización del Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1 (en lo adelante GDA XABAL eXcriba 3.1), es la solución propuesta por el Centro de Informatización de la Gestión Documental (CIGED) para llevar a cabo de manera correcta la gestión de los procesos documentales de la entidad. Para su desarrollo fue necesario realizar un levantamiento de información con cada uno de los trabajadores de la dirección, y un estudio exhaustivo de sus procesos fundamentales, lo que permitió obtener la clasificación de los documentos existentes, el modelado de cada proceso, su descripción correspondiente y con ello la implantación de un Sistema de Gestión Documental (SGD) en la DI. En el presente trabajo se realiza un estudio detallado de las funcionalidades del GDA XABAL eXcriba 3.1 para adaptarlas a las necesidades de la DI en materia de sus prácticas documentales.