Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1 para la Dirección Docente Metodológica de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

La Dirección Docente Metodológica es una de las principales áreas de la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI). Esta se encuentra subordinada a la Vicerrectoría de Formación y se compone de varios departamentos docentes metodológicos ubicados en distintos locales de la universidad, los cuales generan una gran cantidad de información debido al trabajo docente-metodológico que realizan. Esta información generada y la inseguridad que provee un archivo físico hacen que sea muy difícil guardar toda esta información en un solo lugar. Es debido a esto que surge como propuesta de solución la personalización del Gestor de Documentos Administrativos XABAL eXcriba 3.1 para la organización y el control de los procesos de gestión documental existentes en el área. Para ello fue esencial hacer un estudio del área y un levantamiento de información los cuales arrojaron las necesidades de la Dirección Docente Metodológica, el modelado de los procesos identificados se realizó mediante la herramienta Visual Paradigm y el lenguaje BPMN en su versión 2.0 y se utilizó Activiti Designer para la implementación de los flujos de trabajo.