Sistema Informático para la gestión de solicitud de viáticos de la Facultad 2.

Abstract

En la actualidad las empresas e instituciones se inclinan por informatizar los procesos que las soportan, la dinámica de los cambios tecnológicos se acelera exponencialmente, permitiendo realizar propuestas de nuevos sistemas de Gestión, los cuales pueden trabajar de forma automática o semiautomática en procesos que anteriormente eran manuales. Enfocados en automatizar estos procesos surge la tarea de crear un Sistema informático para la gestión de solicitud de viáticos o gastos de viaje y el pago de las prácticas profesionales. En el presente trabajo de diploma se realiza el análisis, diseño e implementación de las funcionalidades que permiten automatizar el proceso de Gestión de solicitud viáticos en la Facultad 2. Dicho proceso se realiza de manera manual, acarreando como consecuencia que se cometan errores en los datos de modelos oficiales aprobados, tales como anticipos y liquidación de los viáticos, sumado a esto se encuentra el hecho de que no es posible darles seguimiento a los procesos de solicitud de viáticos, careciéndose de mecanismos que permitan generar reportes sobre el comportamiento de los viáticos. Para llevar a cabo la propuesta de solución se utilizó como metodología de desarrollo ágil XP, como Entorno de desarrollo Visual Estudio Code 15.3.2, como lenguaje de modelado UML 16.2, como Sistema Gestor de Bases de Datos PostgreSQL 15.0 y como marco de trabajo Django 4.2.7, haciendo uso de Python 3.11 como lenguaje de programación

Currently, companies and institutions are inclined to computerize the processes that support them. The dynamics of technological changes are accelerating exponentially, allowing for proposals for new management systems, which can work automatically or semiautomatically in processes that were previously manual. Focused on automating these processes, the task of creating a computer system for the management of travel expenses or travel expenses and the payment of professional practices arises. In this diploma thesis, the analysis, design, and implementation of the functionalities that allow the automation of the Travel Expense Request Management process at School 2 are carried out. This process is carried out manually, resulting in errors in the data of approved official models, such as advances and settlement of travel expenses. In addition to this, the fact that it is not possible to track travel expense request processes, lacking mechanisms that allow reports to be generated on the behavior of travel expenses. To carry out the solution proposal, XP agile development methodology was used, as well as Visual Studio Code 15.3.2 development environment, UML 16.2 modeling language, PostgreSQL 15.0 Database Management System, and Django 4.2.7 development framework, using Python 3.11 as the programming language.