Sistema de gestión administrativa de proyectos de Investigación, Desarrollo e Innovación .

Abstract

Un proyecto de investigación es un procedimiento científico destinado a obtener información y formular hipótesis sobre un determinado fenómeno, los cuales pueden estar sujeto a múltiples restricciones, tales como tiempo, costo y recursos. Los líderes de un proyecto establecen métodos para controlar y seguir el proyecto a lo largo de todas sus etapas, basándose en un plan. En Cuba se ejecutan convocatorias a proyectos Nacionales, Sectoriales e Institucionales para favorecer el desarrollo científico a partir de proyectos. El CITMA estableció una metodología para reunir en un solo cuerpo y de forma organizada los reglamentos, instrucciones, metodologías y procedimientos que norman las distintas actividades científico-técnicas. Para la certificación de resultados o actividades de los proyectos se requiere un cúmulo de documentación a generar, tanto administrativa como económica. Esto repercute en la demora de la elaboración de la certificación de resultados y el aumento de la carga de trabajo para los jefes de proyectos. Es por ello que el objetivo de este trabajo es presentar un sistema de gestión de información administrativa de proyectos de I+D+i, que permita disminuir el tiempo y complejidad para la elaboración del expediente de certificación de resultados. Para el desarrollo del sistema se emplearon las siguientes tecnologías y herramientas: Visual Paradigm, Pyhton, JavaScript, PostgreSQL, Boostrap, Django, entre otras. La solución implementada agiliza y automatiza la elaboración de la documentación, lo cual facilita la gestión administrativa de los proyectos.

A research project is a scientific procedure aimed at obtaining information and formulating hypotheses about a certain phenomenon, which may be subject to multiple restrictions, such as time, cost and resources. The leaders of a project establish methods to control and follow the project throughout all its stages, based on a plan. In Cuba, calls are made for National, Sectoral and Institutional projects to promote scientific development based on projects. CITMA established a methodology to bring together in a single body and in an organized way the regulations, instructions, methodologies and procedures that regulate the different scientific-technical activities. For the certification of results or activities of the projects, an accumulation of documentation is required to be generated, both administrative and economic. This affects the delay in the preparation of the certification of results and the increase in the workload for the project managers. That is why the objective of this work is to present an administrative information management system for R+D+i projects, which allows reducing the time and complexity for the elaboration of the results certification file. For the development of the system, the following technologies and tools were used: Visual Paradigm, Python, JavaScript, PostgreSQL, Bootstrap, Django, among others. The implemented solution speeds up and automates the preparation of documentation, which facilitates the administrative management of projects.