Sistema para la gestión de matrícula de cursos optativos y electivos de la facultad 5 de la Universidad de las Ciencias Informáticas.

Abstract

La gestión de la información, dígase almacenaje, proceso, control y disponibilidad, ha devenido en una ocupación de interés para el desarrollo de la sociedad mundial. Lo cual se ha convertido en un proceso de perfeccionamiento constante, para llevar a cabo el control, la planificación, la dirección y la toma de decisiones, contribuyendo esto al buen desarrollo y funcionamiento de las entidades en general. En la Universidad de las Ciencias Informáticas (UCI), se hace necesaria la aplicación de los conceptos expuestos anteriormente, pues en los vicedecanatos de formación que existen en las diferentes facultades de la universidad, se maneja un volumen de información considerable, entre los cuales está el referente a la matrícula de los estudiantes para cursos optativos y electivos. El tratamiento de este proceso se realiza manualmente mediante el tabulador electrónico Microsoft Excel, lo que conlleva a errores que inciden en el almacenamiento, control, prontitud, seguridad y disponibilidad de la información. A esto se adiciona la misión por parte del vicedecano de formación, del envío a profesores y estudiantes, de toda la información inherente a los cursos, a través del correo electrónico. A partir de la situación planteada anteriormente y las consideraciones basadas en las gestiones actuales del proceso de matrícula, el trabajo de tesis que se propone, permite la captación automática descentralizada de datos, evitando largas filas de esperas e impidiendo el envío y reenvío de correos de dicha información, además del acceso a la información por parte de los profesores. Finalmente, con la implantación del sistema que se propone, será posible obtener reportes a partir de toda la información almacenada, lo que permitirá a todos los usuarios del sistema conocer cuantitativa y cualitativamente todos los atributos del fondo informativo.