Solución para el control de acceso sobre las tipologías documentales en el Gestor de Documentos Administrativos eXcriba

Abstract

El Gestor de Documentos Administrativos eXcriba es un sistema de gestión documental desarrollado con el objetivo de contribuir de manera decisiva en la gestión eficaz y eficiente de los documentos que se manejan en una empresa durante el cumplimiento o ejecución de sus negocios. Además, permite automatizar los procesos documentales que se ejecutan dentro de cualquier entidad. Uno de los aspectos fundamentales que debiera caracterizar a este sistema es la seguridad de la información contenida en sus documentos, así como el control en la producción y tramitación de los mismos, sin embargo, hasta la versión 2.0 de este sistema existían eslabones débiles en este aspecto. Desde el sistema hoy no es posible controlar la creación o el quién hace qué con los documentos basado en su clasificación o tipología. Por esta razón es posible que los usuarios puedan acceder a en determinados casos a documentos que por su clasificación ni siquiera deberían saber que existen. A lo largo del presente documento se detalló como fue que se le dio respuesta al problema en cuestión. Partiendo de la componente investigativa se manifestó el proceso de desarrollo llevado a cabo para la implementación de un módulo para el GDA eXcriba que permite la gestión del control de acceso sobre las tipologías documentales contenidas en el sistema. Lo anterior proporcionó otorgar y eliminar permisos sobre los tipos de contenido y los aspectos, siendo esto un aporte considerable para contribuir a una mayor seguridad de los documentos generados en el GDA eXcriba.