Módulo Recuperación de Información para el Sistema de Gestión de Documentos Históricos Dexcriba

Abstract

Como consecuencia de la creciente presencia de las Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (TIC) en la vida diaria, y la necesidad de consultar documentos importantes, que por su antigüedad o nivel de deterioro no podían ser consultados físicamente surgen los sistemas de gestión de documentos históricos. Dexcriba es uno de estos sistema que organiza, controla y gestiona digitalmente el ciclo de vida de los documentos de un archivo, pero no cuenta con un mecanismo que permita la recuperación del fondo documental contenido en el software, por lo que los usuarios no pueden obtener directamente información para el estudio o trabajo propio de cada área del sistema, así como la tramitación de los mismos. El desarrollo de este trabajo posibilitó la construcción de un módulo que permite la búsqueda y recuperación de las descripciones contenidas en el sistema, sobre seis campos de búsqueda definidos como obligatorios. Los subsistemas de búsqueda sencilla, avanzada y exploratoria permiten al usuario una localización personalizada a partir del uso del ordenamiento y filtrado de los resultados, la navegación sobre la estructura jerárquica del sistema y la posibilidad de exportar los resultados que luego pueden ser cargados para continuar con la investigación. Fue desarrollado utilizando el framework Codelgniter, PostgreSQL como Sistema Gestor de Bases de Datos y guiado por RUP con CMMI nivel II.