Gestor documental para el Sistema de Planificación de Actividades SIPAC

Abstract

En Cuba se han realizado en los últimos años un conjunto de transformaciones con el fin de lograr mejoras en el sistema de planificación de las entidades. Dicha planificación se elabora bajo el concepto de Planificación de Actividades que surge de la unión de la Dirección por Objetivos y la Planeación Estratégica. Debido a que el manejo de la información que se genera durante su ejecución resulta complejo y engorroso en determinados escenarios, es necesaria la utilización de sistemas que informaticen dichas tareas. No obstante, las herramientas que se utilizan en el país para realizar la planificación no tienen en cuenta la realización del manejo de planes, objetivos y actividades como define el modelo cubano, por lo que fue necesario desarrollar el Sistema para la Planificación de Actividades (SIPAC). Sin embargo, en dicho sistema surge la necesidad de tener constancia de sucesos ocurridos y de documentar acciones y archivos para facilitar el seguimiento e integridad de la información asociada a los elementos planificados. Después de realizar una investigación tanto a nivel nacional como internacional se evidencia la inexistencia de una solución informática que pueda ser integrada a SIPAC; por lo que se propone como solución realizar el análisis, diseño e implementación de la funcionalidad Gestor documental para el Sistema de Planificación de Actividades.