Desarrollo del módulo de interoperabilidad del Sistema de Gestión de Archivos Arkheia.

Abstract

Los archivos históricos son la memoria colectiva de una nación, región o localidad; testimonios que evidencian la experiencia humana. Una forma de facilitar el manejo de la información es a través de la utilización de los Sistemas de Gestión de Documentos de Archivos (SGDA). Un elemento esencial en el contexto de estos sistemas es el intercambio automático de datos. Los sistemas de este tipo pueden establecer una comunicación con el fin de posibilitar la transferencia e intercambio de información entre ellos. Este proceso se conoce con el nombre de interoperabilidad. La interoperabilidad entre SGDA evita la duplicidad de los datos y permite contar con la información y el intercambio de la misma en el momento oportuno. El producto Xabal-Arkheia desarrollado por la UCI para la gestión de documentos en los archivos históricos no cuenta con los mecanismos que permitan intercambiar información entre los sistemas de archivos. Esto provoca que los investigadores tengan que trasladarse hasta las instituciones para saber si existe un determinado documento que ellos necesiten. Además estos no pueden realizar búsquedas de información en diferentes instituciones desde una misma ubicación,lo que se traduce en un servicio incompleto al cliente y un mal aprovechamiento de los recursos disponibles. Con el presente trabajo se obtuvo el módulo Interoperabilidad, el cual garantiza el intercambio de información entre el sistema Xabal-Arkheia y otros SGDA mediante el protocolo OAI-PMH evitando la duplicidad de información en los Archivos, garantizando un mayor aprovechamiento de los recursos y un mejor servicio al cliente.