Módulo Control de vehículo y Seguridad activa y pasiva del Sistema Control de Flota y Mantenimiento para la Dirección de Transporte de la Universidad de las Ciencias Informáticas.

Abstract

En el Departamento de Soluciones Empresariales perteneciente al Centro de Informatización de la Gestión Entidades de la Universidad de las Ciencias Informáticas se está desarrollando el Sistema de Control de Flota y Mantenimiento para la gestión de los procesos que se realizan para la Dirección de Transporte de la Universidad de las Ciencias Informáticas. En el presente trabajo se realiza el análisis,diseño e implementación de los procesos Control de vehículo y Seguridad activa y pasiva con el objetivo de contribuir a mejorar su gestión y lograr su integración con el resto de los procesos de la Dirección de Transporte de la Universidad de las Ciencias Informáticas. Además, actualmente la información relacionada al control de los vehículos y a la seguridad activa y pasiva es gestionada de forma manual y no se tiene un control adecuado de la información sobre el control y asignación de los vehículos, pues existe información almacenada en archivadores y en hojas de cálculo de Microsoft Excel, lo que hace engorrosa la gestión y el control de estos procesos por parte de la Dirección de Transporte, además de que no exista integración entre los procesos que se ejecutan en esta área.Con la implementación de los procesos de Control de vehículo y Seguridad activa y pasiva, se contribuyó al ahorro de cuantiosos recursos materiales por parte de los clientes, facilitándoles su trabajo con la realización de una serie de reportes que le posibilitan controlar la información referente a los datos de los vehículos. Se integraron los procesos Control de vehículo, Asignación de vehículos, Planificación del día de la técnica, Control de accidentes y Seguridad activa y pasiva, lo cual permitió tener un control sobre el parque vehicular, control sobre los accidentes y sobre la cantidad de horas empleadas en la ejecución de una actividad de mantenimiento determinada.