Estrategia para la Implantación del Sistema para la Gestión Integral de documentos y Archivos: eXcriba

Abstract

El proceso de Gestión Documental y Archivística (GDA), que en sus inicios solo interesaba a los especialistas en bibliotecología, actualmente resulta una necesidad vital para cualquier entidad. En la Universidad de las Ciencias Informáticas han surgido en conjunto con su proceso docente diferentes centros productivos, subordinados a los mismos se encuentran varios departamentos, uno de ellos, el de: Gestión Documental y Archivística. En dicho departamento se desarrolla actualmente un gestor de documentos administrativos nombrado: eXcriba. Este sistema surge como respuesta a la necesidad de contar con una aplicación para la gestión documental en la universidad. El presente trabajo propone una estrategia a seguir para implantar este sistema en las organizaciones. La misma consta de cinco fases compuestas por acciones a implementar y aspectos a tener en cuenta por el equipo de desarrollo. De esta manera se espera como resultado lograr mayores índices de satisfacción de los actuales y futuros clientes.