Módulo de Digitalización para el Sistema de Gestión de Documentos Históricos Dexcriba

Abstract

La archivística permite el estudio teórico y práctico de los principios, procedimientos y problemas concernientes a las funciones de los archivos, buscando que dicha documentación se mantenga en el tiempo, pueda ser consultada y clasificada, contribuyendo en gran medida con la conservación de los documentos históricos. Los sistemas gestores de documentos históricos se enfocan en la gestión de descripciones archivísticas, que representan la información más relevante contenida en un documento, pero dejan en un segundo plano la gestión de las representaciones digitales de dichos documentos. Esto provoca que los investigadores insatisfechos con la información que brindan las descripciones archivísticas, tengan que continuar trasladándose hasta los Archivos para consultar los documentos originales, que generalmente por su antigüedad se encuentran en muy mal estado de conservación. Como consecuencia de ello surge la necesidad de representar en formato digital una copia fiel de los documentos históricos resguardados en un Archivo. El Módulo de Digitalización para el Sistema de Gestión de Documentos Históricos Dexcriba, se desarrolla con el objetivo de solucionar esta problemática. Los archivos digitales y las descripciones documentales van a estar descritas bajo normas y estándares internacionales, brindando a los investigadores, en formato digital, toda la información de los documentos, eliminando totalmente su manipulación. Primeramente se realiza un estudio detallado de los sistemas que en la actualidad realizan la asociación de representaciones digitales a descripciones de documentos de archivos, tomando funcionalidades que sirven de apoyo a la implementación del módulo propuesto. Para constatar que se cumple con las especificaciones requeridas, se aplican pruebas de caja negra, esperando resultados factibles en su última iteración.