La Guía Metodológica PMBOK® en la Gestión de Proyectos Formativos y de Investigación en el Sena

Abstract

En los Centros de Formación del Sena, los instructores, aprendices y los grupos de investigación trabajan diversos tipos de proyectos, entre ellos, proyectos de investigación, los cuales se constituyen en el producto para promover futuros desarrollos bien sea curriculares, pedagógicos, didácticos, de extensionismo empresarial, transferencias tecnológicas o para trasladar sus resultados a la comunidad educativa como insumo para formular proyectos formativos. Aunque los interesados ponen su empeño en administrar dichos proyectos, es frecuente encontrar dificultades en el cumplimiento de los planes de trabajo propuestos. Los riesgos asociados a un proyecto específico deben comprenderse en profundidad para evaluar la aplicabilidad y grado de implementación de los procesos de gestión de proyectos. Así es que, en los proyectos de Investigación y Formación, y en función del grado de madurez de los mismos, la gestión de proyectos se debe aplicar de manera integral. Para nadie es un secreto que la inadecuada planeación y/o ejecución de un proyecto cualquiera que sea su tipo, genera retrasos en la entrega de los productos y debilita la imagen institucional, por lo que deben planearse de tal forma que garantice a los interesados sus expectativas de calidad, alcance, costo y tiempo. Esta propuesta describe una metodología para la gestión de los proyectos de formativos y de investigación –en adelante I+F, bajo el enfoque de la guía PMBOK® del PMI2, que se viene aplicando con éxito en un sinfín de organizaciones.

In the training centers of the Sena Colombia, instructors, trainees and research groups develop various types of projects, including research projects, which constitute the product to promote future developments either curricular, pedagogical, didactic, of extensionism business, technology transfer or to transfer the results to the educational community as an input to develop training projects. Although stakeholders put their efforts to develop these projects, they often encounter difficulties in complying with the proposed plans of work. Risks associated with a specific project should be understood in depth to assess the applicability and degree of implementation of project management processes. So in the projects of research and training (hereinafter R&F) and depending on the maturity of the product, project management should be applied together. A higher degree of uncertainty greater detail must be taken in the evaluation and selection of techniques to be implemented in such a way that management functions add value to it. It is no secret that inadequate planning and / or implementation of a project whatever their type, cause economic losses, delays in the delivery of projects and weakens the institutional image, so it should be planned in such a way as to ensure the expectations for quality, scope, cost and thus ensuring the success of the same time. This pedagogical proposal outlines a methodology for project management of R&F under the PMI (Project Management Institute) approach has been applied successfully in countless organizations.