Módulo para la gestión del proceso de baja de Activos Fijos Tangibles de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

El Sistema de Gestión Universitaria es una herramienta de apoyo que facilita la informatización de varios procesos que se desarrollan en la Universidad de las Ciencias Informáticas. Está compuesta por un conjunto de sistemas que garantizan que se cumpla este objetivo, donde el Núcleo, es la base para que exista un correcto funcionamiento en las operaciones que se realizan entre ellos. El Núcleo cuenta con un módulo Activos, que permite obtener los submayores actualizados de cada área administrativa, generar las actas de responsabilidad material individual y colectiva, gestionar los movimientos temporales y definitivos y reportes en ASSETS de movimientos y bajas. Estas funciones que realiza el módulo no son suficientes para satisfacer todos los procesos que se llevan a cabo con los Activos Fijos Tangibles en la universidad. Las solicitudes de baja técnica de los Activos Fijos Tangibles son realizadas a diario por las áreas administrativas. Es un proceso que se torna engorroso y se emplea gran holgura de tiempo debido a que es efectuado manualmente en la actualidad. Por lo que se propone realizar una versión al módulo, con nuevas funcionalidades que permitan toda la gestión del proceso de baja de los Activos Fijos Tangibles y facilite generar todo los documentos asociados a dicho proceso. También controlar y monitorear el estado de las solicitudes. Como resultado se obtuvo una solución informática que gestiona el proceso de baja de los Activos Fijos Tangibles no tecnológicos de la Universidad de las Ciencias Informáticas.

The University Management System is a support tool that facilitates the computerization of several processes that are developed at the University of Informatics Sciences. It is composed of a set of systems that guarantee that this objective is fulfilled. In this tool, the Nuclous is the base that ensures that the operations that take place in it function correctly. The Nuclous has an ASSETS module, which allows to obtain the updated subsidiary ledger of each administrative area, to generate the individual and collective material responsibility acts, to manage the temporary and definitive movements and reports in ASSETS of movements and write-offs. These functions performed by the module are not sufficient to satisfy all the processes that are carried out with Tangible Fixed Assets at the university. The requests for write-offs of Tangible Fixed Assets are made daily by the administrative areas. It is a process that becomes awkward and consumes much time because it is done manually today. Therefore it is proposed to make a version to the module, with new functionalities that allows the entire management of the process of write-off of Tangible Fixed Assets and facilitates the generation of all the documents associated with this process.Also, to monitor and control the status of requests. As a result, a computer solution was obtained that manages the process of write-off of non-technological Tangible Fixed Assets of the University of Informatics Sciences.