Gestor de Documentos Administrativos Xabal eXcriba 3.1 para la Dirección General de Producción de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

En el presente trabajo titulado “Personalización del gestor de documentos administrativos XABAL- eXcriba 3.1 para la Dirección General de Producción de la Universidad de las Ciencias Informáticas” se logró personalizar el producto desarrollado por el centro de Informatización de la Gestión Documental para la gestión de documentos administrativos XABAL-eXcriba 3.1, basado en el gestor de contenidos empresariales Alfresco Community 4.2f, a las necesidades y características particulares de la Dirección General de Producción de la Universidad de las Ciencias Informáticas. Se utilizó la norma ISO 15489 para la normalización de las políticas, procedimientos y prácticas de la gestión de documentos de archivo del área y la metodología DIRKS sin las etapas de evaluación de los sistemas existentes y revisión posterior a la implementación para lograr un enfoque integral en el diseño del sistema de gestión documental. Se realiza una descripción de los procesos existentes y la confección de los grupos de usuarios que utilizarán el sistema. Con la puesta en marcha de esta personalización se garantiza una correcta gestión de los procesos documentales de la Dirección General de Producción ya que se logra la automatización de los mismos en una herramienta de gestión documental.