Sistema de gestión de procesos organizativos de la Sede Cubana del Concurso Regional Caribeño del ACM-ICPC

Abstract

Se presenta un sistema de gestión para informatizar los procesos organizativos de la Sede Cubana del Concurso Regional Caribeño del ACM-ICPC. Se estudiaron sistemas dedicados a la gestión organizativa de eventos informáticos para identificar tendencias y emplearlas en la propuesta de solución. La aplicación web resultante fue desarrollada sobre el marco de trabajo Symfony2 a través de la metodología Open Up. Se utiliza como servidor web, Apache 2.4.7, como Sistema Gestor de Base de Datos PostgreSQL 9.3.6 y como lenguaje de programación, PHP 5.5.9. En las pruebas de rendimiento y seguridad se utilizaron las herramientas Apache JMeter 2.8.2 y Websecurify 0.8. El sistema permite obtener datos del concurso a partir de ficheros de textos para facilitar la gestión de la información. Brinda otras funcionalidades como:generar cartas de invitación en formato PDF para cada equipo participante, gestionar las actividades del cronograma y exportarlo en formato PDF, gestionar las tareas para el personal voluntario, así como la asignación, actualización y control de su cumplimiento. La aplicación permite registrar los datos de los equipos participantes que serán utilizados en la transmisión en vivo del evento y los dispositivos tecnológicos que portarán los usuarios externos a la institución sede. Las pruebas aplicadas permitieron corroborar la calidad, seguridad y el buen funcionamiento de la solución. El método de criterio de expertos demostró que el Sistema de gestión de procesos organizativos de la Sede Cubana del Concurso Regional Caribeño del ACM-ICPC disminuye el trabajo manual y el tiempo de organización del evento.