Aplicación móvil para la gestión de inventario de Activos Fijos Tangibles en la Residencia Estudiantil #2 de la Universidad de las Ciencias Informáticas

Abstract

Desde sus inicios el ser humano siempre busco la manera de tener un control sobre sus medios. Como parte de las normas del sistema de control interno cubano, se establece el 10% de los Activos Fijos Tangibles (AFT) sean auditados mensualmente. La Universidad de las Ciencias Informáticas dentro de su campus posee una amplia variedad de recursos ya sean tangibles o intangibles. En el caso de los tangibles constituyen un gran volumen, por lo que el proceso de documentar la existencia de los mismos suele ser bastante complicado, saber qué cantidad existe, a qué lugar corresponden entre otros aspectos, que se resumen en una auditoria. En la residencia #2 se realizan las acciones antes descritas de manera manual, contra un inventario previamente impreso, lo que genera un proceso engorroso e ineficiente. La investigación que le sigue a continuación consiste en el análisis, diseño, implementación y evaluación de una aplicación móvil que busca darle solución de una manera ágil a los procesos antes descritos. El desarrollo de la misma se establece a partir de uso de herramientas de código abierto, siguiendo la metodología Programación Extrema, Visual Paradigm UML 8.0 como herramienta de modelado, como lenguaje de programación Java 15.0.2, Android Studio 4.1 como IDE de desarrollo, Wamp Server como servidor Apache, usando JDBC como API y SQL para las consultas a la Base de Datos. Se obtiene como resultado una aplicación móvil con una arquitectura sólida implementada sobre los patrones GRASP y GOF, asegurando su desempeño con la ejecución de pruebas unitarias, de sistema y aceptación las cuales arrojaron resultados positivos.

Since its inception, human beings have always sought ways to have control over their means. As part of the rules of the Cuban internal control system, it is established that 10% of the Tan-gible Fixed Assets (AFT) are audited monthly. The University of Informatics Sciences within its campus has a wide variety of resources, whether tangible or intangible. In the case of tan-gibles, they constitute a large volume, so the process of documenting their existence is usu-ally quite complicated, knowing how much exists, where they belong, among other aspects, which are summarized in an audit. In residence #2, the actions described above are carried out manually, against a previously printed inventory, which generates a cumbersome and in-efficient process. The investigation that follows consists of the analysis, design, implementa-tion and evaluation of a mobile application that seeks to provide an agile solution to the pro-cesses described above. Its development is established from the use of open source tools, following the Extreme Programming methodology, Visual Paradigm UML 8.0 as a modeling tool, Java 15.0.2 as a programming language, Android Studio 4.1 as a development IDE, Wamp Server as Apache server, using JDBC as API and SQL for queries to the Database. As a result, a mobile application with a solid architecture implemented on the GRASP and GOF patterns is obtained, ensuring its performance with the execution of unit, system and ac-ceptance tests, which yielded positive results.